Kan je jezelf even voorstellen?

Ik ben Dries Van den Eynde en sinds februari 2023 werk ik fulltime bij Offix en vervolgens bij Todate, de software spin-off van Offix.

Wat is je achtergrond?

Ik behaalde een master industriële wetenschappen, met als specialisatie internet computing, aan de KU Leuven. Daarna heb ik zo’n vijf jaar gewerkt als softwareconsultant in verschillende sectoren, zoals healthcare, industrie en de banksector

Hoe ben je bij Offix terechtgekomen?

Eigenlijk was het zaadje al enkele jaren eerder geplant. Tijdens mijn studentenjaren werkte ik als jobstudent bij het toenmalige Horecafocus Payroll, nu Offix, in Diest, waar ik DMFA-studentenuren corrigeerde.
Door de hoge anciënniteit binnen Offix, kende ik nog heel wat collega’s, zodat de overstap heel natuurlijk aanvoelde. Ik wist dat ik terecht zou komen in een team met enorm veel businesskennis — een sterke basis om samen stappen vooruit te zetten.

Wat was je opdracht bij de start?

De doelstelling was duidelijk: samen met het team het takenpakket verder digitaliseren en automatiseren om efficiënter te werken.

Je was de eerste met een technische achtergrond binnen Offix. Hoe was dat?

Dat was voor mij alleszins meteen een grote meerwaarde. Je krijgt een brede waaier aan vragen binnen: van DNS- en firewall-issues tot API-koppelingen met de RSZ en ETM, en datawarehouse-oplossingen binnen Easypay.
Het voordeel is dat je op korte tijd zowel de systemen van Easypay Group als de interimsector grondig leert kennen

Hoe hebben jullie die digitalisering aangepakt?

We zijn stap voor stap begonnen met kleinere automatisaties, zoals interne rapporten — bijvoorbeeld overzichten van ingesloten feestdagen of opeenvolgende dagcontracten. Van daaruit zijn we geëvolueerd naar uitgebreide KPI-rapportering voor onze klanten.

Waar liggen vandaag de grootste uitdagingen?

De grootste stap tot nu toe was het digitaliseren van de controle van de prestaties. Vandaag kijken we al naar de volgende fase: de controle op contracten.
De Belgische sociaal-juridische context is complex — dat hoef ik in deze nieuwsbrief niemand te vertellen. Net dat maakt het uitdagend: structuur brengen in die complexiteit en daar een schaalbare oplossing op bouwen.

Hoe is Todate ontstaan?

In de zomer van vorig jaar hebben we beslist om de softwaretak van Offix onder te brengen in Todate, onze spin-off. Vanuit Todate zijn we gestart met de ontwikkeling van onze fronttool.

Hoe ziet het team er vandaag uit?

Om voldoende snelheid te houden, hebben we in augustus vorig jaar een tweede software engineer aangeworven: Vincent. Samen bouwen we verder aan het platform en onderzoeken we welke koppelingen interessant zijn om verder uit te werken. Daarnaast hebben we een samenwerking opgezet met een externe partner voor het ontwikkelen van onze fronttool.

Wat brengt de toekomst?

Er ligt nog heel wat werk op de plank, in een bijzonder boeiende periode — zowel op software- als op economisch vlak. Het is belangrijk om geen stappen over te slaan en gefocust te blijven op ons doel: het verder optimaliseren en digitaliseren van een complexe payrollsector, zonder het overzicht te verliezen. Daarbij is het niet altijd de bedoeling om het warm water opnieuw uit te vinden, maar wel om hiaten in payroll-oplossingen op te vullen en slimme koppelingen te leggen tussen bestaande systemen, zodat data geïntegreerd worden tot één coherent geheel.