Front office
Rencontrer
Nous accompagnons et soutenons les agences d’intérim dans l’intégration et l’automatisation des systèmes front-office. Par ailleurs, nous organisons des formations sur mesure pour vos responsables d’agence et vos consultants.
Middle office
Soutenir
Le traitement des prestations est un pan essentiel de l’activité d’une agence d’intérim. Offix vous seconde dans cette tâche en vous proposant des solutions sur mesure. Que vous recherchiez une solution pour consulter les contrats, les déclarations Dimona et/ou les prestations à partir de votre système front-office ou que vous ayez simplement besoin d’un coup de main temporaire pour votre administration, Offix propose des solutions adaptées aux besoins de chaque agence d’intérim.
Back office
Contrôler
Le contrôle poussé des prestations que nous effectuons avant le versement des salaires vous garantit une paie précise et exempte d’erreurs. Aussi, nous prenons en charge toutes les obligations administratives qui vous incombent en tant qu’agence d’intérim. Vos intérimaires sont satisfaits, votre administration est en ordre, et vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales comme la recherche de clients, d’offres d’emploi et de candidats.
Nous allons plus loin avec une offre sur mesure.
Quelle formule vous convient le mieux?
Payroll
Vous avez la maîtrise du suivi administratif des utilisateurs, intérimaires, contrats, des déclarations Dimona et des prestations. Offix intervient depuis le back-office, ce qui vous donne l’assurance d’une paie correcte. Nous nous occupons également de toutes les obligations administratives liées à votre agence d’intérim.
All-in
Offix gère l’ensemble du flux administratif de votre agence d’intérim, une prise en charge totale de votre administration des salaires. Nous fonctionnons telle une extension de votre département RH afin que vous puissiez vous consacrer pleinement aux travailleurs intérimaires et aux clients. Le soutien apporté par votre middle-office et le contrôle exercé par votre back-office assurent la disponibilité permanente des connaissances. Vous vous chargez de trouver la bonne adéquation entre le candidat et le client; nous veillons à ce que la paie du travailleur soit correcte.
Custom-made
Offix croit fermement à l’approche personnalisée. Nous sommes conscients du caractère unique de chaque entreprise, raison pour laquelle nous travaillons sur mesure, en fonction de vos besoins et desiderata spécifiques. Qu’il s’agisse d’un accompagnement ponctuel, d’une formation sur mesure, du contrôle de la paie d’un département en particulier ou d’un coup de pouce temporaire en cas de problèmes de personnel, la collaboration sur mesure est la solution pour garantir la qualité de votre service tout en souplesse.
Knowledge pack
Maintenez vos connaissances et celles de vos collaborateurs à jour et gardez une longueur d’avance grâce à notre formule d’abonnement pour les formations ! ! Vous aurez ainsi accès à un large éventail de formations et de webinaires, tous spécifiquement axés sur votre domaine. Nos rapports conviviaux vous permettent d’analyser et de visualiser vos données de paie afin que vous puissiez en extraire des informations et améliorer votre gestion. Cette formule vous procure un aperçu pratique des indicateurs clés de performance, des graphiques et des tableaux de bord.