Vanuit Offix krijgen we regelmatig de vraag welke inhoudingen een uitzendkantoor mag doen op het loon van een uitzendkracht.
Het is belangrijk te weten dat je niet zomaar elk bedrag kan inhouden op het loon van een uitzendkracht. De Loonbeschermingswet bepaalt immers op limitatieve wijze (= geen afwijkingen mogelijk) welke inhoudingen een werkgever eenzijdig op het loon van zijn werknemers mag of moet uitvoeren.
Zo mag op het loon van de werknemer enkel het volgende worden ingehouden:
- de sociale zekerheidsbijdragen;
- de bedrijfsvoorheffing;
- inhoudingen krachtens particuliere of collectieve overeenkomsten betreffende aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid, bijv. een bijdrage voor de groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz…
- geldboetes, maar enkel degene opgelegd op grond van het arbeidsreglement;
- voorschotten;
- vergoedingen en schadevergoedingen inzake de verantwoordelijkheid van de werknemer:
- een waarborgsom bestemd ter garantie van de uitvoering van de verplichtingen van de werknemer (hiervoor gelden specifieke voorwaarden);
- het loon dat teveel werd betaald aan de werknemer die wordt tewerkgesteld met een glijdende uurrooster en die de uren die hij minder heeft gepresteerd dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur niet tijdig heeft ingehaald op het einde van de referentieperiode of wanneer de overeenkomst een einde neemt.
De inhoudingen (behalve RSZ en BV) gebeuren op het nettoloon, maar het totaal van deze inhoudingen mag niet meer bedragen dan 20% van het nettoloon (behalve in specifieke gevallen zoals bijv. bedrog door de werknemer).
Wanneer het bedrag dat het uitzendkantoor wenst in te houden niet tot één van bovenstaande categorieën behoort, kan het geen compensatie uitvoeren. Als de uitzendkracht niet spontaan overgaat tot terugbetaling, kan het uitzendkantoor enkel via de arbeidsrechtbank onverschuldigde betalingen of bedragen die de werknemer nog verschuldigd is, trachten terug te vorderen.
Hierop bestaan twee uitzonderingen:
- Het uitzendkantoor mag het loonbedrag wel verminderen wanneer het gaat om een zuivere rekenkundige fout én wanneer de uitzendkracht uitdrukkelijk instemt met de loonvermindering.
- Mits naleving van het specifieke afsprakenkader van toepassing in de uitzendsector, kan het uitzendkantoor, na het doorlopen van een specifieke procedure, wel een waarborg inhouden wanneer de uitzendkrachten werkkledij niet of beschadigd zouden inleveren. Voor meer informatie over de inhoud van dit afsprakenkader kan je uiteraard steeds terecht bij Team Offix.